공증시 필요서류 안내 (개인 및 법인)

공증은 문서나 행위의 법적 효력을 증명하기 위해 공증인에 의해 이루어지는 절차입니다. 개인과 법인이 공증을 받을 때 필요한 서류는 다소 차이가 있습니다. 이번 글에서는 공증 시 필요한 서류와 절차를 개인과 법인으로 나누어 상세히 설명하겠습니다.

 

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공증이란?

정의

공증은 공적인 문서로서 법적 효력을 가지기 위해 공증인이 문서의 진정성, 법적 효력을 인증하는 행위입니다.

 

주요 목적

• 문서의 법적 효력 증명
• 거래의 안전성 확보
• 법적 분쟁 예방

개인 공증 시 필요서류

1. 신분증

• 주민등록증, 운전면허증, 여권 등

2. 공증 받을 문서

• 계약서, 위임장, 유언장 등 공증 받을 문서 원본

3. 인감증명서 (필요 시)

• 인감증명을 요하는 문서의 경우

4. 기타 필요서류

• 공증인이 요구하는 기타 서류 (예: 부동산 매매계약서의 경우 등기부등본)

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예시

• 계약서 공증 시: 신분증, 계약서 원본, 인감증명서(필요 시)
• 유언장 공증 시: 신분증, 유언장 원본

필요서류	설명
신분증	주민등록증, 운전면허증, 여권 등
공증 받을 문서	계약서, 위임장, 유언장 등
인감증명서	인감증명을 요하는 문서의 경우
기타 필요서류	공증인이 요구하는 기타 서류

법인 공증 시 필요서류

1. 법인 등기부등본

• 최근 3개월 이내 발급된 것

2. 사업자등록증 사본

• 법인 명의로 발급된 사업자등록증 사본

3. 법인 인감증명서

• 법인 명의의 인감증명서

4. 대표이사 신분증

• 대표이사의 주민등록증, 운전면허증, 여권 등

5. 이사회 결의서 (필요 시)

• 이사회 결의가 필요한 경우 결의서 원본

6. 공증 받을 문서

• 계약서, 위임장 등 공증 받을 문서 원본

7. 기타 필요서류

• 공증인이 요구하는 기타 서류 (예: 부동산 매매계약서의 경우 등기부등본)

예시

• 법인 계약서 공증 시: 법인 등기부등본, 사업자등록증 사본, 법인 인감증명서, 대표이사 신분증, 계약서 원본
• 이사회 결의서 공증 시: 법인 등기부등본, 사업자등록증 사본, 법인 인감증명서, 대표이사 신분증, 이사회 결의서 원본

필요서류	설명
법인 등기부등본	최근 3개월 이내 발급된 것
사업자등록증 사본	법인 명의로 발급된 사업자등록증 사본
법인 인감증명서	법인 명의의 인감증명서
대표이사 신분증	대표이사의 주민등록증, 운전면허증, 여권 등
이사회 결의서	이사회 결의가 필요한 경우
공증 받을 문서	계약서, 위임장 등
기타 필요서류	공증인이 요구하는 기타 서류

공증 절차

1. 공증사무소 방문

공증사무소를 방문하여 공증 받을 문서를 제출합니다. 사전에 전화로 예약하는 것이 좋습니다.

2. 서류 제출 및 검토

필요서류를 제출하고, 공증인이 서류를 검토합니다. 서류가 부족하거나 문제가 있는 경우 추가 서류를 요구할 수 있습니다.

3. 공증 수수료 납부

공증 수수료를 납부합니다. 수수료는 문서의 종류와 분량에 따라 다를 수 있습니다.

 

4. 공증 완료

공증인이 문서에 공증 확인을 하고, 공증된 문서를 돌려받습니다.

단계	설명
공증사무소 방문	공증사무소 방문 및 예약
서류 제출 및 검토	필요서류 제출 및 공증인 검토
공증 수수료 납부	공증 수수료 납부
공증 완료	공증 확인 및 문서 수령

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 공증 시 필요한 서류는 무엇인가요?

A: 개인 공증 시 신분증, 공증 받을 문서, 인감증명서(필요 시) 등이 필요합니다. 법인 공증 시 법인 등기부등본, 사업자등록증 사본, 법인 인감증명서, 대표이사 신분증, 공증 받을 문서 등이 필요합니다.

Q: 공증 수수료는 얼마인가요?

A: 공증 수수료는 문서의 종류와 분량에 따라 다릅니다. 자세한 수수료는 공증사무소에 문의하세요.

Q: 공증을 받으려면 어디로 가야 하나요?

A: 공증을 받으려면 공증사무소를 방문해야 합니다. 가까운 공증사무소는 인터넷 검색이나 전화 문의를 통해 확인할 수 있습니다.

Q: 공증 절차는 어떻게 되나요?

A: 공증사무소를 방문하여 필요한 서류를 제출하고, 공증인이 서류를 검토한 후 공증 수수료를 납부하면 공증이 완료됩니다.

Q: 법인 공증 시 이사회 결의서가 필요한 경우는 언제인가요?

A: 법인 공증 시 중요한 계약이나 재산 처분 등의 경우 이사회 결의서가 필요할 수 있습니다. 이는 법인의 내부 규정에 따릅니다.

추가 정보

공증에 대한 추가 정보와 자세한 내용은 대한공증인협회 홈페이지에서 확인할 수 있습니다. 다양한 기능과 서비스를 통해 공증 절차를 효율적으로 진행하세요.

결론

공증은 문서나 행위의 법적 효력을 증명하기 위해 공증인에 의해 이루어지는 절차입니다. 이번 글을 통해 개인과 법인의 공증 시 필요한 서류와 절차에 대해 자세히 알아보았습니다. 필요한 정보를 바탕으로 공증 절차를 효율적으로 진행하고, 적절한 서류를 준비하여 공증을 받으시길 바랍니다.